1. ​项目全过程资料管理：负责从项目开工到政府竣工备案的全部技术、物资、质量、安全资料的收集、整理、分类、编目、归档与保管。

2. ​技术文件编制与报审：编制、报审、分发和管理施工组织设计、专项施工方案、技术交底、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、会议纪要等文件。

3. ​材料管理资料：负责进场材料的质量证明文件（合格证、质检报告、3C认证等）的收集、整理，并配合完成材料报验工作；建立材料台账，确保物资可追溯，材料见证取样和材料复检。

4. ​质量验收资料：收集、整理各检验批、分项、分部工程、分户验收等的质量验收记录，填报隐蔽工程验收记录，确保与施工进度同步。

5. ​竣工资料汇编：在项目竣工阶段，严格按照档案馆及业主要求，整理、编制、装订全套竣工图纸和竣工资料，并协助完成竣工资料的移交和归档工作。

6. ​内外部沟通协调：负责与项目经理、监理、业主、分包单位等相关方的资料对接与传递，确保信息流转顺畅。

7. ​文件收发与台账管理：建立规范的文件收发台账，做好文件的登记、传阅、回收和存档工作，包括不限于民工资料等。

8. ​软件与系统操作：熟练使用公司及项目要求的相关软件和管理系统，各地资料软件如建龙、品茗等。

​必备条件：​​

1. ​教育背景：建筑工程、土木工程、工程管理、档案管理等相关专业大专及以上学历。

2. ​工作经验：至少3年及以上精装修工程资料员工作经验，​必须完整跟过1-2个精装修项目（特别是高端住宅、酒店、办公楼、商业综合体等项目）的全过程资料管理，并成功完成竣工资料移交。​​

3. ​专业知识：​​

1. 熟练掌握国家、地方关于建筑工程资料管理的规范、标准和流程，熟悉《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）及地方档案馆要求。

2. 精通精装修施工工艺和流程，了解各类装饰材料的性能及验收标准。

3. 熟悉从开工到竣工的全部资料清单和编制要求。

4. ​技能能力：​​

1. ​精通办公软件：​​ 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等进行高效的文档和表格处理。

2. ​精通CAD软件：​​ 能够熟练使用AutoCAD查看、打印、简单修改图纸。

3. ​资料软件：​​ 熟悉筑业、建龙等常用工程资料管理软件者优先。