职位描述
岗位职责
1. 负责重要会议的组织筹备、会议记录及决议跟踪落实,确保会议成果有效转化。
2. 参与公司决策的前期调研与资料准备,为领导决策提供有价值的参考建议。
3. 管理公司文件档案,优化文件流转流程,保障信息传递及时、准确、安全。
4. 协调各部门间工作关系,化解工作矛盾,促进跨部门合作顺畅进行,督查项目进展。
5. 负责公司重要接待活动,展现公司良好形象,维护重要客户及合作伙伴关系。
6. 监督管理办公资产,合理控制办公成本,提升资源利用效率。
任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2. 具有5-10年以上工作经验,5年以上同岗位工作经验。
3. 具备优秀的组织协调与沟通能力,能妥善处理各方关系,应对复杂局面。
4. 出色的文字表达能力,精通各类公文写作,熟悉办公软件操作。
5. 工作认真负责,严谨细致,具备高度的责任心与保密意识。 具备较强的应变能力与问题解决能力。
6.擅长政务商务接待,法律相关专业优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕