【岗位职责】
1.负责董事长的日常事务协调,包括文件整理、邮件处理、电话转接及信息传达;
2.统筹董事长的日程管理,包括会议、商务洽谈、差旅等行程的规划与提醒;优化时间分配,灵活应对临时变动,确保行程高效顺畅;
3.跟进董事长的会议安排,准备会议资料、记录纪要并跟踪决议落实;
4.安排董事长差旅的交通、住宿及行程衔接,负责协调(机票、酒店、签证、接送等),与专职司机协作确保交通安排无缝衔接;
5.统筹董事长商务接待工作,包括访客对接、会议洽谈、宴请活动等全流程安排:负责商务用餐的酒店预订、菜单定制及酒水协调,根据场合需求适度陪同;
6.妥善处理董事长交办的临时紧急事务,如突发接待、行程调整等。
【任职要求】
1.本科及以上学历,行政管理、商务等相关专业优先;3年以上秘书/助理经验,有大型企业或集团背景者优先;
2.35岁以内,具备商务礼仪素养,形象气质佳;
3.语言表达清晰,具备跨部门、跨层级协调能力,擅长多线程任务处理,能高效规划并应对突发变动;
4.严守职业操守,对敏感信息高度保密;适应高强度工作节奏,能随董事长出差
5.熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),熟悉OA系统操作。