职位描述
岗位职责:
1、负责公司物资采买工作,根据实际需求制定合理的采买计划,筛选优质供应商,在保证物资质量的前提下控制成本,确保物资按时按质供应,并负责办理相关费用报销手续,做到报销凭证真实、完整、合规。
2、承担宿舍管理职责,包括宿舍的分配与调整,定期对宿舍卫生及安全情况进行检查,及时发现并处理宿舍设施损坏等问题,为员工提供安全、舒适的居住环境。
3、协调公司园区食堂管理人员,把控菜品的质量与数量,协调解决员工在就餐过程中遇到的各类问题。
4、负责公司印章的日常管理,严格按照规定流程使用印章,做好用印登记记录,妥善保管印章,确保印章的安全与规范使用,防止出现印章滥用等情况。
5、根据企业文化宣传要求完成宣传文章的收集、撰写与发布。
6、完成公司级会议安排,包括会议筹备、场地协调、人员通知等;负责会议纪要的撰写与发布,确保纪要内容准确、及时。
任职资格
1、本科及以上学历,行政管理、文秘、后勤管理等相关专业优先。
2、具有 1 年以上行政、后勤相关工作经验,文笔较好,具备视频剪辑能力。
3、具备良好的沟通协调能力、组织能力和问题解决能力,能有效协调各方面资源,处理工作中出现的问题。
4、熟练使用 Office 等办公软件,有一定的财务知识,能够顺利处理费用报销事宜。
5、工作认真负责,有较强的责任心和服务意识,能够积极主动地完成各项工作任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕