标书制作文员的工作职责

一、 标书制作

1、 认真阅读招标文件要求，根据招标文件要求，收集制作招标文件需要的技术和商务资料。

2、 按招标文件要求，办理报名及保证金交纳等手续。

3、 按时完成投标文件的制作。

4、 按时完成投标文件的密封。

5、 提供投标现场需要的资料。

二、 信息的收集和处理

1、 对信息进行初步处理，根据信息商务要求判断是否适合公司投标，根据技术要求进行简单处理（如是否指定品牌采购）。

2、 将收集到的信息填制表格交部门负责人处理，提交信息时应提供初步处理情况。

3、 信息结果查询，当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询，确定信息中标单位及中标金额等重要信息，

4、 信息归档，每天对查询到的信息归档到商务部共享磁盘内，供日后查询。

三、 商务和技术资料的更新和归档

1、 投标文件制作完成后，对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在商务部的共享磁盘内，供日后查询和使用。

2、 定期检查商务资料和技术资料的时效性，对超过有效期的资料和文件应及时删除，并向相关部门和供应商要求提供归档，

3、 及时将制作后的投标文件副本进行归档，供查询。

四、 资料信息提供

1、 根据业务员的需求，提供相应的技术和商务资料，供业务开展业务工作。

2、 根据业务的需求，协调供应商提供资料整理后提交业务部门

3、 根据业务要求，编制报价文件。

五、工作内容：

1、能独立完成标书制作，完成开标前后相关工作的处理；
2、熟悉电脑办公软件操作，熟练Excel、Word、Photoshop等办公软件；
3、负责公司商务资料的分析和整理；
4、协助办理公司所有资质证书的申请、年检、升级、变更和注销。
5、完成领导交办的工作。