职位详情
前台
3000-5000元
元道通信股份有限公司
乌鲁木齐
1-3年
大专
03-14
工作地址

高新万科大厦

职位描述
工作内容:
一、接待与访客管理
1、接待来访者:热情接待来访客户、合作伙伴及访客,并做好来访人员登记,登记好信息并通知对接人员,引导访客至指定区域等候,或协助完成会面流程;
2、访客安全管理:发放来访人员访客牌,确保办公区域安全,访客离开时收回访客牌。
二、电话与信息处理
1、接通电话礼貌应答并准确记录来电信息,及时反馈部门进行处理,确保信息传递的准确性和时效性。
三、行政事务支持
1、收发快递、信件、文件,并做好登记与分发;
2、会议室管理及预约,协调会议设备的使用,根据会议内容做好相关会议场地布置;
3、人员门禁系统录入与管理;
4、前台电子大屏投屏;
5、维护前台、接待区及会议室整洁与物资补充(如饮用水、卫生间易耗品采购),同时负责领导办公室环境打扫,管理办公区域的整体环境;
6、人员工作量异常报备;
7、每月缴纳公司固定车辆停车费,并对前台相关费用进行报销;
8、配合总部进行企业宣传素材收集及上报;
9、活动外联:根据公司需求完成活动方案的制定、审批、执行;
10、完成上级临时交办的行政或协调类任务。
岗位要求:
1. 大专及以上学历,有工作经验者优先;
2. 具备良好的沟通、协调能力,形象佳;
3. 好学、主动、做事认真严谨,责任心强,有亲和力;
4. 有团队合作意识和敬业精神;
5. 精通常用办公软件。
公司福利待遇:
周末双休、五险一金、带薪年假。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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