职位描述
(一)公文处理
1.负责公司各类公文的起草、审核、修改、校对及排版工作,确保公文格式规范、内容准确、语言精炼;
2.按照公司公文管理规定,严格行公文的收发、登记、传递、办、归等程序,确保公文流转及时、高效、安全;
3.对各部门起草的公文进行审核把关,提出修改意见,指导和协助各部门提高公文写作水平。
(二)会议服务
1.协助组织公司各类重要会议,包括总经理办公会、专会议等,负责会议通知的起草与发送、会议材料的准备、会议记录的整理及会议纪要的写等工作;
2.根据会议安排,做好会场布置、设备调试、人员签到等会务工作,确保会议顺利进行;
3.跟踪会议决议事项的落实情况,及时向领导汇报进展情况。
(三)完成领导交办的其他临时性工作任务,如协助处理日常行政事务、接待来访人员等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕