8000-12000元
中交国际中心9楼901
工作内容:
1、 负责对接部门开发总监/开发经理了解并掌握待建项目关键信息,如项目工程分包模式、工程范围及投标要求,了解项目工期要求及现状条件,提前筹备投标报价所需的前置工作;
2、 组织工程部/技术部现场踏勘,进一步掌握项目现场情况及合作方诉求;
3、 牵头组织内部协同部门参与投标工作,分配技术标、价格标完成时间节点及编制要求;
4、 负责商务标编制定稿,负责对接招标人及内部协同部门做好标前澄清及答疑工作,并通过多渠道了解同类型项目价格水平;
5、 掌握发包方定标原则及合同结算原则,指导标书编制侧重点及报价策略;
6、 负责有效完成投标报价工作,并催收相应投标保证金;
7、 负责牵头组织公司内部参与合同谈判,针对合同内的计价结算原则、签证变更原则、违约条款等重点信息建立风险管理台账;
8、 负责对接发包方及公司协同部门对合同内容进行针对性审阅,提出合同修改建议,及时沟通反馈,完成合同签订存档;
9、 合同签订后,负责组织项目部及协同部门梳理并建立合同风险管理台账,针对各个风险点提出风险预案并落实责任部门,并在月度经营例会通报各项目风险管理台账更新情况;
10、 牵头组织各业务部门开展变更签证策划工作,明确变更签证管控要点(立项依据、费用测算及费用依据等)、工作流程及责任人。并在过程中对相关岗位进行业务指导、监督、检查;
11、 协助项目部办理月度结算款项资料整理及流程审批,同步催办甲方商务审批流程,负责内部票据开具流程;
12、 参加项目经理月度例会,并对各项目涉及的本月度变更签证进度、本月度回款进度进行通报及下月度工作计划安排;
13、 负责收集项目建设中对上的所有赏罚凭证,组织各部门开展完工结算资料编制工作,参与完工结算资料审核,并牵头办理项目完工结算内部审批流程,最终根据业务对口要求向甲方发起完工结算申请;
14、 按照领导安排的年度任务完成部门工作制度及流程的新建、更新及作废,并及时通知相关同事及部门;
15、 负责本职岗位及下属员工的月度绩效考核指标确认,做到考核指标易评估、考核评分易量化及考核结果易追溯;
16、 负责安排部门学习公司组织的安全管理制度及培训;
17、 负责统计更新部门合同台账、收款台账、发票台账及部门费用台账;
18、 负责新建及维护客户投标平台资料,确保信息有效;
19、 负责牵头安排各项目部收集整理公司已建及在建项目信息及影像素材,制作企业工程项目文案,为企业线上推广宣传提供支持;
20、 关注行业论坛及展会,筛选适合企业参与的活动;
21、 根据部门年度培训任务,安排培训计划,整理培训课件并了解培训效果;
22、 牵头各开发经理/总监完成公司客户信息录入,实行客户等级分类及动态管理;
23、 参与工程售后服务跟踪,配合开发经理/总监及时组织内部及合作方处理相关问题;
24、完成上级交办的其它事宜。
任职资格:
1、年龄28岁以上,大专以上学历,市场营销、电子、电气等相关专业毕业;
2、3年以上工作经验,有光伏工作背景优先考虑;
3、了解光伏行业基本知识与国家相关政策;
4、熟悉工程类项目招投标法律法规及商务合同风险条款;
5、熟悉央国企单位签证变更工作开展流程,具备清晰的工作思路、严谨的语言表达能力和扎实的文案编辑整理能力;
6、熟练运用常用办公软件;
7、品行端正,性格开朗,诚信踏实,吃苦耐劳;
8、积极主动、思路清晰、责任感强,具备出色的执行力;
9、具有较强的团队协作能力、沟通能力和学习能力;
10、遵守公司相关规章制度。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕