工作职责：

1、 根据部门分配跟进的待建项目信息，办理投标报价所需的前置工作（资格入围、标书购买等）；

2、 负责商务标内容编制定稿，汇总技术标，商务标定稿、打印及封标，配合有效完成投标报价工作，并催收相应投标保证金；

3、 办理合同类文档（销售合同、咨询协议、委托合同及非生产性合同）的格式审核定稿、审批流程发起、用印盖章及原件和影印件归档；

4、 通知部门开发人员提交月度资金计划、月度工作总结、商务礼品需求计划等，整理汇总后报上级领导；

5、 了解发包方定标原则及合同结算原则，调整标书编制侧重点及报价策略；

6、 整理合同内容，针对合同内的计价结算原则、签证变更原则、违约条款等重点信息建立风险管理台账；

7、 配合商务经理对接发包方及公司协同部门对合同内容进行针对性审阅，汇总合同修改建议，及时沟通反馈，完成合同签订存档；

8、 合同签订后，配合商务经理组织项目部及协同部门梳理并建立合同风险管理台账，并负责跟进责任部门风险管控落实情况，并在月度经营例会通报各项目风险管理台账更新情况；

9、 配合参与市场部组织的变更签证策划工作，掌握变更签证管控要点（立项依据、费用测算及费用依据等）、工作流程及责任人，并负责资料汇总；

10、 协助项目部办理月度结算款项资料整理及流程审批，同步催办甲方商务审批流程，负责内部票据开具流程；

11、 参加项目经理月度例会，并对各项目涉及的本月度变更签证进度、本月度回款进度进行通报及下月度工作计划安排；

12、 协助商务经理收集项目建设中对上的所有赏罚凭证，组织各部门开展完工结算资料编制工作，参与完工结算资料审核，并协助办理项目完工结算内部审批流程，最终根据业务对口要求向甲方发起完工结算申请；

13、 按照领导安排的年度任务，参与编制部门工作制度及流程的新建、更新及作废，及时提交审核定稿后通知相关同事及部门；

14、 负责提交本职岗位的月度绩效考核指标内容和计算方式，要求做到考核指标易评估、考核评分易量化及考核结果易追溯；

15、 编辑更新部门合同台账、收款台账、发票台账及部门费用台账；

16、 提交开票、付款、用印等工作流程的线上或线下审批；

17、 负责录入或更新客户投标平台审核资料，确保信息有效；

18、完成上级交办的其它事宜。

任职资格：

1、年龄23岁以上，文秘、行政、管理相关专业大专及以上学历,有光伏或者行政办公工作经验优先考虑；

2、熟练使用办公软件 ，具有较强的表格编辑功底及一定的文案功底；

3、普通话标准，具备一定的商务接待能力；

4、 善于整理并分类管理纸质文档资料；

5、快速适应、学习、了解并热爱新能源行业；
6、遵守公司相关规章制度。