岗位职责：
1. 协助审核部门员工报销单据（检查发票合规性、粘贴规范等），统一提交财务并跟踪审批进度。
2. 登记部门专项费用台账（如活动经费、项目杂费），定期与财务对账，监控预算执行进度。
3. 统筹部门文件收发、分类归档及重要资料保管。
4. 负责部门办公用品批量申领、分发及台账管理，统计月度消耗并优化申领计划。
5. 协调多场次会议 / 跨部门会议，包括日程同步、资料汇总、纪要整理及跨部门决议跟进。
任职要求：
1. 具备一定的财务经验。
2. 具备良好的组织能力和沟通技巧。
3. 熟练掌握办公软件的使用，包括文件处理、表格分析等。
4. 细心且具有较强的责任心和团队合作精神。
5. 能够高效处理部门日常事务，包括预算管理、费用报销、文件管理、会议组织等。
6. 英语可作为工作语言。