3000-4000元
华航大厦3202
岗位职责:
1.负责项目全生命周期资料的统筹管理,涵盖立项文件、招投标资料、合同协议、技术图纸、施工记录、检测报告、验收资料、竣工文件等,确保资料完整覆盖项目各环节;
2.严格遵循项目资料管理规范、行业档案标准及公司资料管理制度,对项目资料进行分类、整理、审核、编号与归档,保障资料的规范性、准确性与可追溯性;
3.负责项目资料的数字化处理,包括扫描、录入、编目、备份等,搭建并维护项目电子档案库,实现资料的便捷查询与安全存储;
4.跟进项目进度,同步收集、整理各阶段产生的资料,及时对接项目团队、施工单位、监理单位及相关部门,确保资料收集的及时性与完整性,避免遗漏关键文件;
5.负责项目资料的借阅、流转管理,建立规范的借阅登记制度,把控资料使用权限,保障资料安全与保密,及时回收归还资料;
6.配合甲方相关部门及公司内部的资料检查、审计、验收工作,按要求提供完整的项目资料,协助完成资料核查与备案手续;
7.定期对项目资料进行核查、维护与更新,清理无效资料,优化档案库管理,参与项目资料管理流程的标准化与优化工作。
任职条件:
1.本科及以上学历,档案管理、信息管理、电力工程相关专业优先,具备基础的国家电网项目业务认知;
2.具备1-2年以上项目资料管理工作经验,有电网或电力行业项目资料管理经验者优先,熟悉项目资料管理规范与归档要求;
3.熟练掌握计算机操作技能,精通Office办公软件(Word、Excel、PPT)及档案管理相关工具,具备资料数字化处理与电子档案库搭建维护能力;
4.熟悉项目流程(如立项、招投标、施工、验收、竣工),了解行业相关技术标准与资料编制要求,能精准把控资料完整性与合规性;
5.工作严谨细致、责任心强,具备良好的资料分类整理能力与保密意识,能严格遵守资料管理相关规定;
6.具备优秀的沟通协调能力与服务意识,能高效对接项目团队、合作单位及甲方相关部门,及时解决资料管理过程中的问题;
7.持有档案管理相关职业证书或熟悉电子档案管理系统操作者,可优先考虑。
工作时间:8:30-17:30,双休,享受法定节假日;
福利保障:五险一金;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕