我们正在寻找一位细心、有条理且具备良好沟通能力的技术服务部助理。您将成为我们技术团队高效运作的关键支持者,负责处理部门的文职、协调与文档管理工作,确保项目信息流畅、资料完备。(负责部门技术文件资料整理、归档;项目记录、资料整理归档;协助接待客户、会议记录整理;协助项目处理、方案编写、协议审核等)
工作职责:
1. 部门资料管理: 负责技术服务部各类技术文档、图纸、合同及报告的整理、归档、更新与保管工作,确保资料的系统性与准确性。
2. 项目进度跟踪: 协助记录部门各个项目的进展情况,定期更新项目状态,跟进关键任务节点,并及时向主管反馈潜在风险与延迟。
3. 客户接待:协助工程师接待客户,记录整理客户需求。
4. 关键事项落实: 跟踪部门决议、会议纪要和关键任务的落实情况,确保各项指令得到有效执行,并推动问题及时解决。
5. 技术文档编制: 负责编制和修订各类设备的标准技术方案文件,确保标准设备技术方案齐全。
6. 协议文件支持: 协助工程师完成项目技术协议、投标文件中的技术部分及相关商务文件,确保内容准确、严谨。
7. 部门协调沟通: 作为部门内外的联络点之一,协助进行内部协调及与相关部门(如销售、采购等)的简单沟通工作。
任职要求:
1.学历专业: 机械工程、机电一体化或相关工科专业,本科及以上学历
2.语言能力: 大学英语四级(CET-4)或同等水平以上,具备良好的英语书面阅读和书写能力,能够熟练查阅英文技术资料和编写文档
3.工作经验: 不限
4.具有较强的执行力,能够高效、准确的完成上级交办的工作;具有良好的沟通表达能力,能够有效的进行跨部门、跨岗位的信息传递;具有较强的责任心,工作有始有终。
5.熟练使用Microsoft Office办公软件(尤其是Word, Excel, PowerPoint);会CAD、SolidWorks优先