岗位职责:1.参观接待:策划并组织实施参观方案,确保参观流程顺畅、内容专业。负责政府及社会团体参观的试验室讲解工作。统筹讲解员工作,包括任务分配、培训及讲解内容优化。
2.活动执行:协助策划、组织并执行公司各类活动(如会议、大会、庆典等),确保活动顺利进行。负责活动前期准备、现场协调及后期总结,确保活动效果达到预期。
3.报告与通讯稿撰写:撰写公司内部报告、活动总结及对外通讯稿,确保内容准确、语言规范。
4.政府及行业事务对接:负责与政府部门、行业协会等外部机构的沟通与协调,确保信息传递及时准确。协助处理相关事务,如政策申报、资质维护等,确保公司合规运营。
5.固定资产管理:负责公司固定资产的登记、盘点、维护及报废处理,确保资产账实相符。
6.日常信息统计:负责公司日常信息的收集、整理与分析,确保数据准确性和及时性,编制相关统计台账。
7.其他临时性工作:完成上级交办的其他临时性任务,确保公司日常运营的顺畅。
任职要求:1.策划能力:具备条理清晰的思维能力,能够独立完成方案策划及统筹性工作。
2.执行能力:能够承担大型活动中的专项工作,高效主动地完成工作任务。
3.表达能力:能够独立完成政府及社会团体的接待和讲解工作,熟练掌握商务礼仪知识。
4.沟通能力:具备优秀的沟通协调能力,能够独立完成组际间、部门间的沟通协调工作,高效完成信息统计。
5.文字撰写能力:具备较高的文字水平,能够撰写通讯稿、通知性文件及其他相关文案。
6.办公软件应用能力:熟练操作办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等),能够制作优质PPT及处理复杂数据。
7.PS、视频剪辑能力:具备基本的图片处理(PS)和视频剪辑能力,能够完成宣传类工作。
其他要求:
1.行政管理、公共关系或车辆相关专业优先。
2.具备较强的责任心和细致的工作态度,能够独立完成工作任务。
3.有参观接待、活动策划、政府事务对接或固定资产管理经验者优先。