职责一：
按施工技术资料文件管理制度，负责对部门内部执行情况进行监督与检查。
职责二：
负责部门所有工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等）、合同的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。
职责三：
负责部门印章的保管，严格按程序使用。
职责四：
负责部门各类会议纪要的及时整理、打印和发放。
职责五：
负责部门票据等级、各类信息、通知的及时下发和传达。
职责六：
负责部门公共物品、工具等的保管及借用登记，协助负责工程办公设施设备的维护和管理工作。
职责七：
协助部门经理做好工程部内务管理及团队建设工作。