职位描述
岗位职责
1. 采购策略与计划制定
· 根据项目施工进度计划、图纸及预算,编制详细的项目采购总体计划和分阶段采购计划。
· 进行市场调研,分析建材(如钢筋、混凝土、水泥、模板、防水材料、强弱电等)、设备及劳务服务的市场行情、价格趋势及供应商资源。
· 制定重要物资的采购策略,包括采购方式(招标、询价比选、战略合作等)、采购时间点和风险应对预案。
2. 供应商管理
· 负责开发、评估、筛选和维护合格的供应商资源,建立并持续更新合格供应商名录库。
· 组织对潜在供应商进行考察、资质审核、生产能力及履约能力评估。
· 负责与核心供应商进行谈判,建立和维护长期稳定的战略合作关系。
· 定期对现有供应商进行绩效评估(质量、交货期、价格、服务等),实施动态管理,优胜劣汰。
3. 采购过程执行
· 根据采购计划,独立执行采购全流程:发布采购信息、收集报价、组织技术/商务评审、进行商务谈判、编制采购报告。
· 负责编制招标文件(如适用),组织发标、开标、评标和定标工作,确保采购过程合规、透明。
· 起草、评审并签订采购合同,明确产品规格、数量、价格、交货期、付款方式、质量标准及违约责任等关键条款。
4. 成本与控制管理
· 深入理解项目成本构成,通过多方询价、谈判、价值工程分析等手段,有效控制采购成本,实现成本优化目标。
· 负责采购合同的执行跟踪,监控采购订单的状态,确保采购行为在预算范围内进行。
· 及时处理采购过程中的价格偏差,并向项目经理和成本部门报告。
5. 物流、验收与库存协调
· 协调物资的运输、仓储和现场验收工作,确保物资按时、按量送达指定工地。
· 协同项目部对进场物资进行质量检验和数量验收,对供应商进行管理。
· 监控关键物资的库存水平,避免因缺料导致工期延误,同时减少库存积压,提高资金利用效率。
6. 内外部沟通与协调
· 作为采购领域的专家,为项目团队提供采购相关的专业建议和支持。
· 与工程设计、成本、财务、项目现场管理等内部部门保持密切沟通,确保信息流畅,需求明确。
· 与供应商、第三方检测机构、物流公司等外部单位进行有效沟通,解决采购过程中出现的各类问题。
7. 合同与文档管理
· 负责所有采购合同、协议、报价单、验收单等文件的归档和管理,确保资料的完整性和可追溯性。
· 建立采购台账,定期提交采购状态报告、成本分析报告等。
任职要求:
教育背景:
大专及以上学历,土木工程、工程管理、物流管理、工程造价等相关专业。
·工作经验:
5年以上土建行业采购工作经验,有大型施工企业或知名房地产企业工作经验者优先。熟悉各类土建材料的技术标准和市场行情是核心要求。
· 专业知识与技能:
· 精通采购流程与供应链管理知识。
· 熟悉建筑工程材料、设备及施工工艺。
· 具备优秀的商务谈判能力、成本分析能力和市场洞察力。
· 熟练使用办公软件(如Excel, Word, PPT)及金蝶或采购管理软件。
· 个人素质:
· 具备高度的责任心、诚信度和职业道德,能抵抗压力。
· 出色的沟通协调能力、解决问题能力和团队合作精神。
· 思维清晰,做事严谨,注重细节。
能接受阶段性出差。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕