总经理助理
6000-10000元
重庆 本科
光环
工作职责:
1、公文管理
(1)负责总经理讲话稿、年度报告、会议纪要等核心公文的起草、核稿及归档;
(2)统筹红头文件、通知、函件等正式文书的拟订与流转;
(3)建立集团公文标准化体系,确保行文规范高效。
2、会务与日程协调
(1)统筹总经理日常行程、会议安排及差旅行程预订;
(2)组织高层会议并撰写纪要,跟踪决议事项落实进度。
3、跨部门协作与应急处理
(1)协调各部门推进重点工作,解决流程梗阻;
(2)处理突发事件,及时上报并协助制定应对方案。
4、行政支持
(1)管理印章、合同及机要文件,确保合规使用;
(2)统筹接待、外联及后勤保障事务
2、本科及以上学历,中文、行政管理、文秘类相关专业优先;
3、3年以上中大型企业行政/文秘岗经验,有国企、事业单位公文写作经验者优先;
4、精通政府/企业公文写作范式,具备独立撰写万字以上报告的能力;5、协调与应变能力突出,能高效对接内外部门,妥善处理突发冲突;
6、职业素养过硬:保密意识强,抗压能力佳,工作严谨细致;
7、熟练操作Office(PPT/Word/Excel)、OA系统及会议管理软件;以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕