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总经理行政助理
6000-8000元
重庆汇绿环保科技有限公司
重庆
3-5年
本科
06-06
工作地址

光环

职位描述

工作职责:

1、公文管理

(1)负责总经理讲话稿、年度报告、会议纪要等核心公文的起草、核稿及归档;

(2)统筹红头文件、通知、函件等正式文书的拟订与流转;

(3)建立集团公文标准化体系,确保行文规范高效。

2、会务与日程协调

(1)统筹总经理日常行程、会议安排及差旅行程预订;

(2)组织高层会议并撰写纪要,跟踪决议事项落实进度。

3、跨部门协作与应急处理

(1)协调各部门推进重点工作,解决流程梗阻;

(2)处理突发事件,及时上报并协助制定应对方案。

4、行政支持

(1)管理印章、合同及机要文件,确保合规使用;

(2)统筹接待、外联及后勤保障事务

任职要求:
1、年龄35岁以下,形象气质佳,身高165cm以上,普通话标准;

2、本科及以上学历,中文、行政管理、文秘类相关专业优先;

3、3年以上中大型企业行政/文秘岗经验,有国企、事业单位公文写作经验者优先;

4、精通政府/企业公文写作范式,具备独立撰写万字以上报告的能力;

5、协调与应变能力突出,能高效对接内外部门,妥善处理突发冲突;

6、职业素养过硬:保密意识强,抗压能力佳,工作严谨细致;

7、熟练操作Office(PPT/Word/Excel)、OA系统及会议管理软件;

国企待遇,五险一金,具体薪酬面议

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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