一、招聘岗位
综合管理岗
二、工作内容
（一）行政管理
1.负责吉西光热项目公司接待、会议（活动）服务；
2.负责吉西光热项目公司保密制度的贯彻实施与检查；
3.配合吉林分公司负责吉西光热项目公司公文处理系统的运行管理；
4.负责项目公司印章归口管理、经营资质证照管理，归口相关证照办理与管理工作；
5.负责0UTL00K账户管理、内部群组、通讯录调整，负责项目公司办公信息系统(0A)的使用与培训、管理。
6.负责项目公司行政办公秩序管理、行政办公服务、办公效能督办；
7.负责为项目公司总经理部提供秘书服务、安排领导行程，协助审核相关会议、汇报材料。
（二）文档保密
1.初步审核吉西光热项目公司公文撰写经吉林分公司审核后对外发布；
2.确保吉林分公司相关文件的上传下达；
3.根据吉林分公司文档管理要求，牵头吉西光热项目公司文档管理相关工作；
4.协助吉林分公司负责项目公司保密工作，落实保密要求。
（三）后勤服务管理
1.负责吉西光热项目公司的办公后勤物资、低值易耗品等申购；
2.负责吉西光热项目公司周转房的日常入住、退房、维修等日常性管理工作；
3.负责吉西光热项目公司后勤设备设施使用、维护和管理工作；
4.配合吉林分公司负责吉西光热项目公司网络信息系统的基础设施；
5.负责范围内的办公环境，宿舍的卫生与安全工作；
6.负责所属权限内的各项费用及时缴纳、报销等工作。
（四）文秘管理（包含行政及IT设备管理工作）
1.协助部门开展吉西光热项目公司月会、季度会、年度工作会议的组织；
2.及时跟踪督办工作的办理进展并按时反馈；
3.配合吉林分公司及时完成吉西光热项目公司的公文管理、运转、审核；
4.协助吉西光热项目公司信息周报、要报及月报的收集、编发及上报吉林分公司对应部门。
（五）劳务人员管理
协助吉林分公司管理劳务外包人员及向吉林分公司上报劳务外包人员相关信息。
（六）财务合同
1.协助吉林分公司负责吉西光热项目公司日常保险及相关业务管理；
2.协助吉林分公司处理吉西光热项目公司商务合同的调解，提出索赔请求；
3.协助吉林分公司负责吉西光热项目公司预算制定与实施，有效进行成本控制；
4.协助吉林分公司统筹审核吉西光热项目公司及个人往来账项，监督和分析本单位资金收支情况。
（七）人事管理
1.配合吉林分公司人力资源部调查和处理吉西光热项目公司员工各种劳资纠纷等；
2.协助吉林分公司开展吉西光热项目公司培训计划落实、员工职称评审、职业资格取证等工作；
3.配合吉林分公司人力资源部组织开展吉西光热项目公司员工能力评价和技术岗位聘任工作。
（八）交通安全管理
1.负责区域公务车辆的安全管理，做好监督检查落实；
2.负责项目公司日常交通安全各类会议、培训学习的组织；
3.负责吉西光热项目公司与上级主管单位车辆、交通安全管理业务的对接联系；
4.协助吉林分公司授权管理车辆报废审核；
5.协助吉林分公司负责兼职交管员的培训管理；
6.管理吉西光热项目公司所属的车辆，负责司机资质和安全教育、培训工作。
（九）其他工作
1.个人廉洁从业管理；
2.部门安全、保密及合法合规日常管理；
3.及时完成上级领导安排的其他工作。
三、岗位任职及职业资格要求
1.大学专科及以上学历，行政管理、工商管理类专业；
2.具有4年及以上社会工作经验；
3.熟悉国家行政法规，熟练掌握行政管理相关知识；
4.熟练掌握公司行政管理相关制度和要求，掌握办公室后勤工作管理流程；
5.具备计划管理能力、组织协调能力、统筹管理能力；
6.具备良好的职业素养和较强的团队合作能力和执行力；
7.熟练运用office办公软件。
四、工作地点：大安市