岗位职责:
1、协助总经理安排、推进和跟进重要会议和项目,协调相关部门的工作。
2、全面负责安排总经理日常工作安排及出差行程安排。
3、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要。
4、撰写总经理的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件,做好总经理及集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作。
5、协助总经理处理外部公共关系,参与对外商务活动,负责总经理重要客户的接待与安排。
6、完成总经理安排的其他督办、协调、落实事宜。
任职要求:
1、本科及以上学历,3年以上总经理助理工作经验。
2、能接受出差,商务宴请等工作安排。
3、具备较好的秘书实务处理能力,良好的职业素养和职业操守,抗压能力强。
4、形象良好,具有较强的沟通协调能力、应变能力、富有亲和力、责任心。
5、普通话标准、熟悉商务礼仪、良好文字功底、速记速录、熟悉公文写作规范。