岗位职责:
1、供需计划统筹:负责接收对应区域采购需求,负责采购任务跟进工作;负责按照区域、分公司、项目经理部分级追踪采购寻源进度、招标管理进度、合同签订进度、采购执行过程的跟踪进度等,汇总并及时向分公司/项目经理部反馈进度情况。负责紧急需求物资在采购事业部内部申请提前发货申请。负责协调相关部门和人员解决供需管理涉及的重大供货问题。
2、采购订单:负责根据框架协议、采购合同以及物料申购计划,创建采购订单、完成订单协同,确认订单交货期;负责根据供应商到货承诺与集团各版块进行到货计划协同,负责跟踪在途物料物流运输、收货验收入库。
3、采购付款管理:负责与财务协同采购资金计划,负责与供应商协调供应商付款资料收集、发票提交、付款资料核对和系统付款申请、协同财务部门跟踪供应商付款执行情况;负责与质量管理人员协同涉及供应商处罚等问题。
4、异常供货问题处理:根据问题紧急程度,负责对到货异常问题,进行处理,重大供货交期偏差问题处理;对于供应商供货资源严重问题,进行供应商供货配额调整供应商资源切换等工作。
5、内部交易工作:负责内部交易合同的签订、合同执行跟进、结算等相关工作及相关生产任务。
6、负责装备发展集团内部各交付中心之间的物资平衡及利用。
7、依据合同签订条款,在合同约定时间内±7个工作日完成采购合同付款单据发起并催批审批流程结束。
8、执行组周报数据汇总表提报:每周五依照执行组周报数据模板,上报本周及本年度执行合同情况。
9、采购部应付账款预警表汇总提报:每周五依照采购部应付账款预警表模板,各执行人员汇总上报各自执行合同的应付账款情况。
10、资金计划表提报:①每周五依照周资金计划模板,各执行人员上报下周出款的周资金计划;②依照月资金计划模板,个执行人员每月18号前后上报集团下属各个公司下月应付款资金计划,每月25日前后上报供应链公司下月应付款资金计划。
任职要求:
1、学历与专业:本科及以上学历,供应链管理、采购管理、工商管理、经济学等相关专业;
2、工作经验:2 年以上采购经验,有大型制造企业、工程项目采购经验者优先;
核心能力:具备优秀的沟通能力与统筹执行能力、供应商管理能力、成本分析能力、数据统计能力;熟悉采购相关法律法规与行业惯例,掌握采购数字化工具(如 SRM、ERP 系统);具备较强的跨部门协调能力及风险防控能力;
3、职业素养:廉洁自律,责任心强,具备较强的抗压能力与解决复杂问题的能力;
4、具备优秀的文案功底和数据统计能力;熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT)。