岗位职责：
1.执行公司行政管理各项规章制度与流程，如办公用品采购、领用、库存管理，固定资产的日常登记与盘点协助。
2.文档与信息管理：负责部门内部公文、档案的整理、归类、保管及电子化录入，确保资料完整、查找便捷，符合保密规定。
3.负责总经办各类文件、报告、信函的规范化收发、登记、流转、跟踪与归档，确保信息传递及时、准确、无遗漏。 4.日程协助：高效协调与安排老板日程，包括会议预约、差旅支持等，并及时提醒与确认。
5.会议管理支持：承担高层内部会议、跨部门重要会议的会前材料准备、会场布置、设备调试、现场服务及会议纪要的初步整理与分发。
6.访客接待：负责重要来宾的来访接待、引导与服务，展现公司专业形象，并协助完成后续跟进安排。
7.部门其他行政事务。
任职要求：
1.统招本科及以上学历，文秘、行政管理、中文、企业管理等相关专业优先。
2.工作经验：3年以上中大型企业行政文员、助理或相关岗位工作经验，有直接对接、支持高级管理层或总经办工作经验者优先。
3. 办公技能：精通Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint），能高效处理各类文档、数据表格及演示文稿。熟悉OA等办公自动化系统操作。
4.事务处理：工作严谨细致，具备优秀的多任务处理能力和时间管理能力，能在压力下保持高效、有序的工作状态。
5.拥有出色的口头沟通与协调能力，表达清晰，服务意识强。