岗位职责:
1. 日程与战略时间管理统筹安排领导的日常行程、会议及差旅，主动评估事项优先级，合理配置时间资源，确保老板精力聚焦于核心事务；
2.建立行程缓冲与应急调整机制，前瞻性预判潜在冲突，确保日程弹性与高效率独立撰写、审核或组织撰写重要报告、讲话稿、政策文件及对外公函，确保内容精准体现领导意图与组织战略。
3.负责会议管理全流程：包括前期议题策划、材料准备、会议纪要撰写，以及决议事项的跟踪督办与反馈。
4.建立文档知识管理体系，对关键文件、数据进行分析提炼，为领导决策提供信息支撑。
5.负责公文、信函的全流程处理与闭环管理，建立规范化、可追溯的收发、传阅、归档机制。
6.代表领导协调内外部重要关系，包括政府机构、合作单位、专家团队等，维护并拓展关键资源网络。
7.独立策划与执行重要来访接待方案，从礼仪安排到议题对接，体现专业性与组织形象。
8.作为内外沟通枢纽，高效处理各类来信、来访、请示、汇报，及时筛选、转办、反馈，确保信息畅通。
9.针对复杂或敏感性事务，能先行调研、提出拟办意见，为领导决策提供前置分析与建议。
10.负责实验室日常行政运作，包括资源调度、环境管理、活动组织等，推动行政流程优化与效率提升。
11.协助领导推进专项工作或项目，进行跨部门协调、进度跟踪与结果汇报。
任职要求
1.硕士及以上学历，特别优秀者可放宽至985/211院校本科，专业不限（中文、管理、理工科背景优先）。
具有科研机构、高校、大型企业或政府部门文秘、综合管理相关经验者优先。
2. 经验与技能3年以上中高层文秘、综合管理或决策支持岗位经验，具备较强的政策理解与公文撰写能力，熟悉国家机关或企事业单位公文规范。
3.出色的中英文书面与口语表达能力，能处理涉外信函或交流事务。
熟练使用Office高级功能及协同办公系统，具备基础数据分析能力者优先。
4. 能力与素质卓越的逻辑思维与信息整合能力：能从复杂信息中提炼重点，形成清晰、准确的书面或口头汇报。
5.高情商与跨层级沟通能力：能妥善处理多方关系，展现职业素养与应变智慧。
6.前瞻性与风险预判意识：能主动发现问题、提出优化建议，具备一定项目管理与推动能力。
7.高度责任感与保密意识：工作严谨细致，能承受较强工作压力，适应灵活工作时间。