一．合同档案整理及台账建立：
1.维护合同目录（包含资质及验收单），
2.运营类合同分配保管部门
3.登记归档其他部门流转过来的合同。
4. 部门内各类合同的复印及盖章，转出。
二．调拨：防疫物资等NC系统调拨及纸质单据签字手续。
三．汇总部门采购计划，付款计划，做好计划管理及进程跟踪。
四．流转各种单据的记录及跟踪。
五．合同，订单，过程文件（采购签报，采购计划，供应商付款单据，比价表等）电子版留存。（可编辑电子版，扫描版），纸质版登记归档。
六．部门所有工作进度跟踪。
七．财务手续办理，涉及财务的有关资料及票据及时递交财务，物品采购款项手续的办理及账款查询等工作。
八．负责本部门文件的收发工作及考勤统计核对工作
九．部门负责人安排的其他协助性工作