职位描述
岗位职责:
一、招标采购管理
1、负责物业公司各类物资、服务及工程的招标采购工作,包括但不限于:
(1)物资采购(保洁用品、安保装备、工程耗材、办公设备等);
(2)服务采购(外包保洁、保安、绿化、消杀、电梯维保等);
(3)程采购**(设备维修、改造项目、智能化系统建设等)。
2、制定招标采购计划,组织编制招标文件(技术标、商务标),发布招标公告。
3、组织供应商资格预审、评标、合同谈判及签订,确保流程合规透明。
二、供应商管理
1、开发、评估及维护供应商资源库,定期考核供应商绩效(质量、价格、交付时效等)。
2、处理供应商纠纷,优化合作模式,降低采购风险。
三、成本控制
1、分析市场行情,制定采购预算,通过比价、议价、集中采购等方式降低成本。
2、监督合同执行,避免超支或浪费。
四、合规与风险管控
1、确保采购流程符合公司制度及《招标投标法》《政府采购法》等法规要求。
2、建立采购台账,留存招标档案,配合内外部审计。
四、跨部门协作
1、对接物业项目部门,了解需求并制定采购方案;
2、协同财务部完成付款、对账工作;
3、配合法务部审核合同条款。
任职要求:
一、基本条件
1、学历年龄:专科及以上,供应链管理、物流、工程管理、物业管理等相关专业优先。年龄25-40岁之间。
2、工作经验:5年以上招标采购经验,其中3年以上物业管理或房地产行业采购管理经验。
3、持有证书:持有CPSM(注册供应管理专家)、CPPM(采购经理认证)或物业管理相关证书者优先。
二、核心能力
1、专业知识:
(1)熟悉物业行业采购特点(如服务类采购的标准化难点);
(2)精通招标流程、合同法、供应商管理体系;
(3)熟练使用ERP系统或采购管理软件(如SAP、用友)。
2、分析能力:具备成本核算、市场比价及数据分析能力。
3、谈判能力:擅长商务谈判,能有效控制采购成本。
三、职业素养
1、廉洁自律,具备风险防范意识,能抵御利益诱惑;
2、抗压能力强,适应多项目并行的高效工作节奏。
四、其他说明
1、汇报对象:总经理
2、薪资福利:公司提供绩效奖金,年度人才盘点调薪、五险一金、带薪年假、电脑补贴、节日福利、年终奖金等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕