职位描述
岗位职责:
一、行政管理
1、负责公司行政制度的制定、修订及执行监督,确保流程规范化。
2、统筹办公环境管理(清洁、安保、绿化等),维护良好的办公秩序。
3、管理固定资产、办公用品采购及分发,控制行政成本。
4、组织公司会议、活动,做好会议记录及督办事项跟踪。
二、后勤保障
1、监督车辆、宿舍等后勤服务,确保员工需求得到及时响应。
2、协调物业设施设备的维护、报修及节能管理。
3、处理突发事件(如停电、漏水等),制定应急预案。
三、文书与档案管理
1、负责公文起草、收发、归档及印章管理。
2、维护公司档案系统(合同、证件、员工资料等),确保合规性。
四、内外协调
1、协助总经理对接政府部门(如街道、消防、住建等),完成相关检查及文件报送。
2、协调各部门行政需求,支持业务高效运行。
任职要求:
一、基本条件
1、学历年龄:大专及以上,行政管理、物业管理、工商管理等相关专业优先。通常25-35岁之间。
2、行业经验:3年以上行政管理工作经验,物业/地产行业背景者优先。
二、核心能力
1、专业技能:熟悉物业管理相关法规优先考虑
2、熟练使用Office、OA系统,具备基础财务知识(预算编制)。
3、管理能力:擅长团队协作、跨部门沟通,具备突发事件处理经验。
4、个人素质:责任心强,服务意识高,能承受工作压力。
三、其他说明
1、汇报对象:总经理 / 人力行政负责人
2、薪资福利:公司提供绩效奖金,年度人才盘点调薪、五险一金、带薪年假、电脑补贴、节日福利、年终奖金等。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕