岗位职责
一、在项目经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
二、贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。
三、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。收集整理施工班组及各系统负责人上交日报、周报、月报。
四、负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。
五、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
六、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。
七、负责本单位、部门文件、项目文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。
八、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
九、协助配合项目工作人员进行相关事务性工作。
十、完成领导交办的其他工作。
任职要求
一、本科及以上学历，建筑智能化、计算机、工程造价、电子信息工程或档案管理相关专业优先。
二、需持有资料员资格证或档案管理员上岗证，造价员证、二级建造师（机电方向）可作为加分项。
三、1-3年以上弱电智能化工程（如机房工程、音视频工程、综合布线、网络通信等）资料管理经验，熟悉施工全流程资料编制规范。
四、熟练使用CAD、Visio、广联达、筑业、恒智天成、算王、易算量等软件，具备图纸深化、竣工图绘制及工程量核算能力。
五、精通Office办公软件（Word/Excel/PPT），擅长日报、周报及竣工验收资料的编制汇总。
六、掌握施工资料分类、组卷、归档及移交流程，熟悉《建设工程文件归档规范》等标准。
七、了解弱电系统（如机房工程、综合布线、网络通信等）技术参数，能独立完成预算、结算清单编制、审核及工程资料核验。
八、细致严谨，责任心强，能确保资料的真实性、完整性和时效性，适应高频次跨部门协作与短期出差。
九、具备抗压能力，适应施工现场工作节奏，妥善管理敏感资料，规避文件损毁或泄密风险。
十、熟悉工程验收流程，能协调设计、施工、监理单位完成资料签章与移交备案。
十一、严格遵循企业保密制度，熟练操作电子档案管理系统，实现纸质与电子文件同步管理。