日常事务管理
1、负责总经理办公室的日常事务,如文件整理、档案管理等,确保办公室的正常运转。
2、安排总经理的日程安排,包括会议安排、出差行程、商务宴请等,并及时提醒总经理相关事宜,保证各项事务有序进行。
3、负责接待来访客人,包括客户、合作伙伴、政府官员等,为客人提供热情周到的服务,协调安排会见事宜,并做好相关记录。
沟通协调
1、作为总经理与公司内部各部门之间的桥梁,及时传达总经理的指示和要求,确保信息准确无误地传达到位。
2、收集各部门的工作汇报和信息反馈,进行整理和汇总,及时向总经理汇报,为总经理决策提供参考依据。
3、与外部合作伙伴、客户、政府部门等保持良好的沟通与联系,协助总经理维护良好的合作关系,处理相关商务事务和公共关系事宜。
文件与报告处理
1、起草、撰写和编辑各类文件、报告、讲话稿等,包括公司年度计划、工作总结、会议纪要、商务信函等,确保文件内容准确、条理清晰、语言流畅。
2、对公司内部的重要文件和报告进行审核和把关,检查文件的格式规范、内容完整性和数据准确性,提出修改意见和建议,提高文件质量。
3、协助总经理对公司的各类文件和资料进行分类、归档和保管,建立健全文件管理体系,方便查阅和使用,确保文件资料的安全性和保密性。
其他工作
1、完成总经理交办的其他临时性、突发性工作任务,如应急事件处理、特殊项目调研等,具备较强的应变能力和执行力,能够迅速响应并妥善处理各种问题。
2、参与公司的一些重要活动和会议的组织筹备工作,包括活动策划、场地布置、人员邀请、物资准备等,确保活动和会议的顺利召开。
任职要求:
1.本科及以上学历。
2.具备较强的逻辑思维能力、组织沟通能力;
3.有汽车驾照;
4.可接受出差。