1. 订单跟踪与管理
- 负责采购订单的下达、跟进及交期确认，确保供应商按时、按质、按量交付货物。
- 监控订单执行进度，及时处理订单异常（如延迟、质量问题等），协调内外部资源解决问题。

2. 供应商沟通与协调
- 与供应商保持日常沟通，确认生产计划、交货安排及物流信息，维护良好的合作关系。
- 定期评估供应商交货表现，反馈问题并推动改进。

3. 交期管理与预警
- 根据生产计划或客户需求，制定采购交期表并跟踪执行，提前预警可能影响生产或交付的风险。
- 协调仓储、物流等部门，确保物料到货后的及时验收与入库。

4. 单据处理与数据维护
- 负责采购合同、订单、发货单等文件的整理与归档，确保数据准确性和可追溯性。
- 更新采购台账及ERP系统数据，定期提交采购进度报表。

5. 成本控制与优化
- 协助采购经理进行价格谈判、成本分析及供应商开发，推动降本增效。
- 跟踪市场行情变化，提出采购优化建议。

6. 异常处理与客户对接
- 处理来料质量、数量异常问题，协调退换货或补货流程。
- 对接销售或生产部门，及时反馈采购进度及异常情况，保障内部需求。

基本任职要求
1. 教育背景
- 本科及以上学历，供应链管理、国际贸易、物流管理、商务英语等相关专业优先。

2. 工作经验
- 1-3年采购跟单、供应链管理或相关岗位经验，熟悉采购流程及供应商管理。
- 有制造业、外贸行业经验者优先。

3. 技能要求
- 熟练使用Office办公软件（Excel、Word等）及ERP系统（如SAP、用友、金蝶等）。
- 具备较强的沟通协调能力和谈判技巧，能高效处理跨部门协作问题。
- 熟悉供应链管理基础知识，了解国际贸易流程（如涉及外贸采购）。
- 抗压能力强，能适应快节奏工作，具备独立解决问题的能力。

4. 个人素质
- 工作细致、责任心强，注重数据准确性和流程规范性。
- 具备良好的时间管理能力和服务意识，以结果为导向。

加分项
- 持有采购相关证书（如CIPS、CPPM等）；
- 熟悉行业相关法律法规及质量体系（如IATF16949）；
- 具备基础财务知识，能进行简单的成本核算。