岗位职责:
一:行政事务
1、负责公司日常环境维护、设施管理及行政物资采购、发放与管理;
2、高效组织安排会议、接待访客、管理差旅行程,确保公司对外形象专业、有序;
3、管理公司文档、合同等资料(含电子版),确保归档及时、准确、保密。
二:人事事务
1、组织招聘流程(如建立筛选、面试安排协调、入职手续办理);
2、维护员工档案信息,协助办理入离职、转正、劳动合同签订/续订等手续;
3、协助组织员工活动、培训及文化宣传;
4、处理考勤管理、假期统计等人事基础工作。
三:流程优化与协助
1、协助优化和完善公司行政人事相关制度和流程,提升工作效率;
2、作为各部门的行政支持接口,提供及时有效的服务,解决相关问题;
3、协助处理部分外联事务(如物业、政府基础对接等);
4、负责公司投标相关事务;
5、完成领导临时交办的其他任务。
任职要求:
1、本科及以上的学历,可翻译简单英文文件;
2、熟练运用各种日常Office办公软件,有一定的文字功底;
3、有较强的逻辑思维,亲和力好,组织能力强,能够融入集体;
4、对内对外沟通顺畅, 具备良好的服务意识和团队协作精神;
5、热情开朗,有良好的情绪管理能力,为人正直,亲和力好。
加分项:
1、有制造业、高科技企业或仪器设备行业行政工作经验;
2、了解基础的劳动法规;
3、有运营工作经验。
职位福利:五险一金(一档社保)、带薪年假、双休、每年体检、下午茶