岗位职责
1. 接待与信息管理：负责公司来访人员的全程接待工作，包括引导就座、需求对接及信息登记；承担各类信件、快递的收发、分拣与登记工作，及时完成相关资料的整理、归档，确保信息可追溯。

2. 会议与活动保障：为公司日常会议、培训及大型会议提供全流程服务，涵盖会前场地布置、设备调试、物料准备，会中流程协助及突发情况处理，会后场地复原与物资整理。

3. 物业与费用管理：负责物业相关资料的收集、分类及归档工作；建立与物业的常态化对接机制，按时完成物业费、水电费等各类办公费用的核对与缴纳，确保票据完整留存。

4. 打印业务对接：统筹公司打印业务的合作对接，定期与服务商进行账单核对，精准完成费用结算工作，保障打印服务顺畅且成本可控。

5. 办公区运维管理：每日负责办公区公共区域水电的关闭检查，定期开展设施设备巡查，及时发现并上报需修缮维护的部位，协调跟进维修进度；监督办公区保洁及绿化维护工作，制定检查标准，确保环境整洁有序。

6. 物资管理：编制部门办公物资采购计划及预算，执行采购流程，做好物资入库、盘点、登记工作，建立完善的物资台账；负责茶水间零星物资的采买、补给与消耗统计，保障员工日常需求。

7. 综合保障支持：协助完成其他后勤保障工作，积极响应员工的行政服务需求，高效完成上级交办的各项临时任务。
任职要求
1. 1-3年高端餐饮、星级酒店或高端商务会所服务经验者优先录用，熟悉高端服务流程及商务接待礼仪，能将精细化服务标准迁移至企业行政场景；
2. 具备高端服务场景下的客户需求洞察能力，有独立处理客诉或突发服务问题经验者更佳。
3. 拥有较强的主动服务意识，能预判来访人员及内部员工的需求，以热情、耐心的态度提供服务，始终保持微笑服务形象；
4. 具备良好的沟通表达能力，普通话标准流利，善于倾听并精准传递信息，亲和力强；
5. 注重服务细节，着装整洁得体，举止大方，符合行政前台的职业形象要求，能代表公司良好门面气质。
6.大专及以上学历，行政管理、文秘、航空等相关专业优先；技能要求：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件；