职位详情
行政专员
4000-5000元
陕西华山路桥集团有限公司
西安
3-5年
大专
06-17
工作地址

天地时代广场

职位描述

1、负责公司前台来访客户的接待、基本咨询和引见;

2、负责面试人员的接待、公司参观、引见;

3、负责电话的接听与转接;

4、负责公司的传真收发,以及复印文档,收发信件、报刊、文件等工作;

5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

6、负责公司员工活动的日常管理;

7、负责公司接待室及总裁办公室的卫生清洁及桌椅摆放整齐,并时刻保持整洁干净;

8、负责检查、监督办公室卫生环境,以及花草的管理;

9、负责订水,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

10、负责各级主管交办出差机票或者其他票务的订票事宜;

11、办公室的水、电、物业费等及时的审查和缴纳;

12、办公室的各部门事项的登记数据收录等工作;

13、办公室花草的养护;

14、 按时做好各部门人员的考勤台账工作;

15、 做好每月的固定资产盘点台账工作;

16 、做好行政前台的各种行政管理总结工作报表;

17、做好综合科各项会议总结;

18、综合科的各项活动

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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