【岗位职责】
1、为总经理提供行政与组织支持,作为总经理对接内外部客户的联络枢纽,代表总经理处理各类通信及函件;
2、陪同总经理或销售团队开展销售拜访,负责撰写销售报告,并完成相关数据的听写与精准录入工作;
3、承担总经理秘书相关工作,涵盖接听电话、处理电子邮件、维护日程表、安排会议及会面,同时做好相关事项的提醒工作。
4、统筹协调各类活动与事件的开展,通过行政团队协助完成差旅安排事宜。
5、围绕市场等相关主题开展调研工作,负责制作各类报告、演示文稿及简报材料;
6、负责维护 CRM 系统的正常运转,制定并落地执行高效的文件管理与归档体系。
【任职要求】
1、大专及以上学历,管理类、财务、会计等相关专业优先考虑;
2、具备销售总监助理、行政助理等相关岗位的丰富工作经验,拥有销售支持活动相关工作经历,或具备计算机、电源、芯片行业从业经验者优先;
3、具备较强的学习能力,能够快速掌握新知识与新技能。
4、精通office办公软件的操作与应用;
5、拥有优秀的英语口语与书面表达能力,具备高水平的内外部口头及书面沟通技巧;
6、具备出色的计划制定与时间管理能力,能够同时处理多项任务,并合理规划日常工作优先级;
7、具备高度的职业素养,能够严格遵守工作保密原则,具备良好的自主判断与执行能力。