职位详情
行政秘书
6000-8000元·13薪
青岛谷雅国际电子商务有限公司
青岛
1-3年
本科
09-18
工作地址

青岛崂山区株洲路187-1号6号楼10层

职位描述
岗位职责:
1、负责公司各类行政中英文文件的起草、收发、归档与管理,确保文件流转规范高效,为公司运营提供准确的文档支持;
2、协助安排公司会议、活动,包括会前准备、会中服务及会后跟进,保障会议和活动顺利进行;
3、管理公司办公设备、办公用品,定期进行盘点与采购,合理控制行政成本,确保办公物资充足且使用有序;
4、处理日常行政事务,如员工考勤统计、办公区域环境维护协调、外来人员接待等,营造良好的办公秩序和氛围;
5、负责与海外公司行政部门的全流程对接,统筹协调跨国行政事务,包括涉外文件的翻译与流转、制定并优化跨国行政管理制度与流程,确保海内外行政工作协同高效运转;
6、负责企业微信公众号及小红书等社交媒体平台的日常运营,包括内容策划、撰写、编辑与发布等,输出优质内容,提升品牌曝光度和用户关注度;
7、完成上级领导安排的其他工作。

任职资格:
1、本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先;
2、英语四级及以上,可熟练进行英文读写及沟通;
3、1 - 3 年行政工作经验,有社媒运营经验者优先;
4、熟练使用办公软件;具备优秀的文字撰写与沟通能力;工作细致,执行力强,对社媒运营有敏锐洞察力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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