专业工作经验、技能要求:
1、3年以上业务跟单或销售助理相关工作经验,熟悉五金冲压、注塑加工或机加工行业者优先;
2、有订单管理、生产跟踪和客户服务经验熟悉业务跟单流程,包括排产发货及售启跟踪;
3、熟悉业务跟单流程,包括排产发货及售启跟踪;
4、了解五金冲压、注塑加工、机加工的基本生产工艺及产品特性;
5、能熟练使用Ofce办公软件(如Excel、Word、PPT),掌握ERP系统操作者优先,具备良好的数据整理和报告撰写能力;
6、良好的客户沟通能力,能及时处理客户反馈及订单需求变更;
7、优秀的跨部门协调能力,能与生产、采购、仓库等部门高效沟通;
8、责任心强,细致耐心,具备一定的抗压能力,时间管理能力强能同时处理多项订单跟踪任务,有一定的英语读写能力,能应对简单的国际业务往来者优先。
主要岗位职责:
1、负责客户订单的接收、审核和录入,确保订单信息准确无误:
2、跟进订单生产进度,与生产部门协调排产计划,确保按时交货;
3、监督订单执行情况,及时反馈异常情况,并协调解决问题;
;4、与客户保持良好沟通,及时回复客户的询问和需求,解决相关问题;
5、跟进客户对产品的满意度反馈,协助处理售后问题;
6、维护现有客户关系,协助业务拓展团队开发潜在客户;
7、安排产品出货,协调物流运输,确保货物按时送达客户指定地点负责制作相关单据(如送货单、装箱单等),跟踪货物运输情况,处理运输过程中的突发问题;
8、协调生产、质量、仓库等部门,确保订单的顺利完成,跟进订单物料的采购和库存情况,避免物料短缺或过剩,与品质部门协作,确保产品符合客户质量要求;
9、定期统计并汇总订单数据,生成业务报表,为公司决策提供数据
支持;
10、更新和维护客户资料、订单记录和合同信息,确保信息完整准确;
11、协助业务团队处理报价单、合同及其他商务文件,跟踪市场动态和客户需求,为业务拓展提供基础支持;
12、反馈订单进度及客户需求变化情况,完成领导交办的其他任务。