采购助理岗位

—— 双平台发展・专业成长・福利完善 ——

为支撑集团及国有控股子公司采购业务合规、高效推进，保障供应链稳定与成本可控，现面向社会公开招聘采购助理 1 名。本岗位可根据个人发展需求与企业安排，选择留在集团下属贸易公司或国有控股企业，深度参与采购全流程核心辅助工作，是积累财务合规、供应链管理经验的优质起点，诚邀认真负责、细致灵活的人才加入！

一、岗位核心职责：精准衔接，保障采购合规高效

1. 采购货款与发票管理

严格按照公司采购支付制度，协助办理货款支付流程（如整理支付申请材料、核对支付金额与账户信息），确保支付合规及时；负责上游供应商进项发票的统计、审核与归档，核对发票信息（品名、金额、税率）与采购订单一致性，针对账期较长的未开发票，主动跟进催要，保障财务抵扣与成本核算准确。

2. 采购合同与文档管理

负责上游厂家采购合同的整理、编号与归档，确保合同签章完整、条款清晰；若合同涉及改价、补充协议，及时更新合同版本并同步至财务、仓储等相关部门，建立合同台账，方便后续查询与履约跟踪，避免合同信息遗漏或滞后。

3. 采购履约与库存跟踪

跟踪记录采购商品的全流程状态：从生产厂家下单到入库（核对到货数量、规格与订单一致性）、出库（关联销售需求），实时更新履约进度；监控合同执行情况（如交货期、质量标准），若出现延迟交货、质量不符等问题，及时上报并协助协调解决，保障供应链稳定。

4. 资源调配与账目核对

针对紧缺采购资源（如市场供需紧张的原料），收集各部门需求优先级，协助制定调配方案，确保核心业务需求优先满足；每月与供货商核对往来账目（如已付金额、未付金额、退货抵扣等），逐一核实明细，确保账实相符、余款准确，避免财务纠纷。

5. 市场信息调研与辅助

定期了解采购物资的市场行情（如价格波动、供需变化、优质供应商新增情况），收集工厂生产动态（如产能、交货周期调整），整理成规范报告提交采购团队；调研行业竞品采购策略、市场趋势，为销售部门提供有价值的市场信息（如原料价格对产品定价的影响），助力业务决策。

6. 临时任务执行与补位

配合采购负责人完成临时性工作，如协助派车调度（协调物流运输、跟踪货运轨迹）、参与供应商评估资料整理、支持采购流程优化讨论等，主动补位，保障团队工作高效推进。

二、任职资格要求：能力适配，潜力优先

1. 学历与政治面貌

大专及以上学历，供应链管理、物流管理、财务会计、国际贸易等相关专业优先；中共党员优先考虑，具备良好的政治素养与职业操守。

2. 经验与技能

◦ 有1 年及以上贸易公司采购相关工作经验者优先，熟悉贸易类企业采购流程（如订单管理、发票处理）；具备基本财务常识（如发票抵扣、往来对账），能理解采购与财务的衔接逻辑；

◦ 熟练使用 Office 办公软件，尤其 Excel 需掌握数据录入、基础函数（VLOOKUP、SUMIF、数据透视表）应用，能高效完成数据统计与核对；对数据敏感，能快速识别数据异常（如金额不符、数量偏差）；

◦ 了解采购物资市场调研方法（如线上平台查询、供应商访谈），具备基础的信息筛选与整理能力者更佳。

3. 职业素养与能力

◦ 做事严谨认真、责任心强，能严格把控采购流程中的细节（如发票审核、合同条款核对），避免因疏漏导致财务风险或履约纠纷；

◦ 具备良好的沟通协调能力，能清晰对接供应商（催票、核账）与内部部门（财务、仓储），准确传递信息、推进需求，化解协作中的小矛盾；

◦ 机敏灵活，应变能力与抗压能力强，面对多任务并行（如同时跟进发票、对账、履约跟踪）或突发情况（如供应商临时断供）时，能保持逻辑清晰、有序执行；

◦ 具有服务意识与工作主动性，能主动跟进任务进度（如未开发票催要、账目差异排查），无需过多指令即可推进工作，适配采购业务动态需求。

三、岗位核心福利：双平台选择，保障全面

1. 企业平台与发展空间

◦ 双企业选择：入职后可根据个人能力与企业发展需要，选择留在集团下属贸易公司或国有控股企业，两者均具备稳定的经营背景与完善的管理体系；

◦ 专业培训支持：入职提供一对一导师带教，系统学习采购制度、财务合规要求、行业知识；定期组织内部培训（如供应链管理、谈判技巧），助力从 “辅助岗” 向 “专业岗” 转型。

2. 福利保障与生活平衡

◦ 社会保障：根据企业类型享受对应福利 —— 国有控股企业入职即缴纳五险一金（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险 + 住房公积金）；集团下属贸易公司缴纳五险，保障员工基本权益；

◦ 作息福利：实行周末双休制度，法定节假日正常休假，平衡工作与生活；

◦ 额外关怀：享有丰富的节日福利

◦ 工作环境：办公环境整洁舒适，团队氛围融洽，前辈乐于分享经验，无复杂人际关系，注重员工归属感与幸福感。