主要负责协助办公室主任处理日常事务、协调部门工作、保障办公高效运转。以下是该岗位的核心职责和任职要求，供参考：
·‌会务协调与活动组织‌：安排会议场地、准备材料、记录纪要，并跟进决议执行情况；协助组织员工培训或企业文化活动，提升团队协作效率‌。
·‌人事与招聘支持‌：协助起草人事制度，参与招聘流程（发布信息、筛选简历），管理员工劳动关系、绩效考勤及社保事务‌。
·‌沟通协调与接待‌：接待来访客户或供应商，接听重要电话并记录；协调跨部门工作，确保信息传递顺畅，处理突发事件或客户投诉‌。
·‌决策支持与临时任务‌：协助主任制定计划、收集数据或汇总报表；处理领导交办的临时事务，如调研数据或文件起草‌；参与规章制度修订和监督执行，优化工作流程‌。
此外，该岗位要求熟练使用办公软件，具备沟通协调和应变能力，其职责可能因行业侧重行政支持或高层辅助而略有差异‌。