1.建立并动态维护项目的资料管理总台账,制定分类清晰的文件目录与编码体系。负责项目所有收发文登记、传阅、归档,确保文件流转可追溯。
2.规范项目内部资料的格式、填写标准与审批流程。
3.作为对接窗口,负责向各方报送各类方案、报验文件及审批文件,并跟进批复。
4.专项准备主管部门检查所需的整套资料,并协助完成现场迎检。
5.按要求向公司职能部门定期上报项目报表与资料。
6.管理项目部资料室/档案室,确保资料存放安全、有序、易查,为项目团队提供及时、准确的资料查阅与借阅支持。
7.熟练使用办公软件,持有相关岗位证书者优先。
注:岗位可能涉及公司(成都)与项目(宜宾等)间的动态流动。