一、行政文员职责
1.负责部门部分文书工作，包括但不限于简单的通知、纪要、报表等文件的起草、录入、打印与归档。
2.协助完成部门文件的整理、收发、登记与管理。
3.负责公司日常商务接待工作，做好日常商务接待费用的报销与登记工作。
4.负责与公司食堂对接，处理餐费核算、月度结算及相关数据统计工作。
5.协助处理部分公司日常采购、费用的核对、登记与结算工作。
6.完成上级交办的其他行政支持类工作。
二、车辆管理职责
1.负责日常班车驾驶，公务车辆的日常调度、使用和管理，确保车辆资源合理高效利用。
2.负责公司车辆的日常清洁、定期保养、年检、保险办理及维修跟进，确保车况良好，做好所有车辆的费用登记与报销台账。
3.熟练使用公司OA系统内的公车管理系统。
【岗位要求】
1.办公技能：熟练操作Word、Excel、PPT等常用办公软件。能够快速、规范地完成公文、通知等文档的录入、排版和编辑，能够熟练使用公式进行数据汇总、制作简单统计报表。
2.文书能力：具备一定的文字表达能力，能独立撰写简单的工作汇报、通知等公文，条理清晰。
3.驾照与经验：持有中华人民共和国B1及以上驾照，实际驾龄5年及以上，驾驶技术娴熟，熟悉本地路况，无重大交通事故记录。
4.个人素质：工作严谨细致，责任心强，有良好的服务意识和保密意识；具备良好的沟通协调能力和团队合作精神；时间观念强，能适应偶尔的弹性工作安排。