岗位职责
（一）办公日常管理
1.负责公司日常办公环境维护，包括办公区域清洁监督、办公设施的日常检查与故障报修。
2.统筹办公用品的采购、入库、发放与管理，建立详细台账，控制行政成本，避免浪费，确保办公用品供应及时。
3.负责公司会议室、接待室的预约管理与使用安排。
4.负责相关文件、文字材料的整理及书写
（二）行政事务协调
1.协助经理制定、修订公司行政管理制度及流程，并推动制度落地执行。
2.负责公司印章的日常保管与使用登记。
3.统筹公司档案管理工作，建立档案管理台账，确保档案完整、有序。
4.负责公司车辆的日常管理与调度。
（三）接待与活动组织
1.负责公司来访客户、合作伙伴、政府部门人员等的接待工作。
2.协助组织公司各类活动，负责活动方案的前期筹备、现场执行与后期总结，确保活动有序开展。
（四）后勤保障服务
1.负责公司员工福利相关工作，提升员工满意度，保障员工权益。
2.统筹公司物业相关事务协调。
3.负责公司行政费用的预算编制协助与日常报销审核。
（五）其他工作
1.完成上级领导交办的其他行政相关工作任务。
2.关注行业行政相关政策法规变化，为公司行政管理制度优化提供建议。
任职资格要求
（一）学历与专业
1.本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2.有金融行业行政工作经验者可适当放宽学历要求。
（二）工作经验
1.3 年以上行政相关工作经验，熟悉行政工作流程与规范。
2.有金融行业行政工作经验，了解金融行业基本常识者优先。
3.驾龄3年以上，可驾车工作者优先
（三）知识与技能
1.熟悉行政办公相关知识。
2.具备良好的文字写作能力，能够独立撰写行政通知、报告、会议纪要等文件。
3.熟练使用 Office 办公软件操作；熟悉办公设备的基本操作与故障排查。
4.具备良好的沟通协调能力，协调处理各类行政事务。
5.具备较强的责任心与执行力，工作高效高质。
6.具备良好的服务意识与团队合作精神，能够积极配合工作。
7.具备一定的应急处理能力，能够妥善处理行政工作中出现的突发问题。
（四）素质与能力
1.形象良好，举止得体，具备良好的职业素养与商务礼仪。
2.工作严谨细致，有较强的保密意识。
3.抗压能力强，高效完成多项并行的行政工作任务。
4.积极主动，有较强的学习能力。