岗位职责:
1.负责本岗位文件的起草及相关制度流程的编制。
2.汇总并提交各部门月度资金计划。
3.每日对集团OA办公系统数据进行更新。
4.更新物业费台账、项目合同台账、各项收费台账。
5.收集并整理客户入住手续、公司资质、租赁合同及首期物业费账单。
6.负责合同申请立项及审核报批。
7.对各部门提交的各类付款单据进行初审。
8.保管客户的迁入、迁出、变更情况的记录及相关资料。
9.定期根据客服部提供的交费信息,出具下期《付款通知单》。
10.核准项目能源费用并发放账单。
11.出具客服部催款所需的各类《催缴通知单》。
12.汇总并提交各部门上月各项付款项目实际支出,按流程请款。
13.负责本部门行政费用的汇总、请款报销工作;收集并汇总项目每月行政费用报销单据发票及明细表办理报销审批。
14.办理二装出入证工本费/押金及各项罚款收费及退费工作。
15.收取项目派工单维修费用。
16.收取员工罚金。
17.每日对库存现金进行盘点,并将现金收入于每日下午三点前,送存银行。
18.定期统计客户开票信息,按流程开具发票。
19.与甲方财务部、经营部核准项目各项台账。
21.统计物业工作汇报收支明细表。
22.负责本岗位对内、对外行政事务的沟通、协调与联系。
23.配合各部门做好各项后勤保障工作。
24. 完成上级领导交付的其他工作。
岗位要求:
具有过类似财务方面经验的优先;熟练使用电脑及办公软件,文字表达及组织能力强。
其他福利:
1.五险一金
2.年底双薪
3.餐补:15元/工作日
4.带薪年假
5.通讯补助:50元/月
6.高温补贴