职位描述
办公室主任工作内容:
1、负责监督财务部的每月报表及时提交,审核公司员工报销的相关单据。财务出入库是否及时。
2、物流部:监督送货时效,物流线路是否安全合理;车辆使用及保养维修情况;车辆保险及时缴纳,车辆违章处理。
3、仓库:监督仓库人员产品码放整齐;位置摆放正确;到货验收及时并入库;出库单及时备货;保证配货单产品的正确率;样品及库存产品及时贴签。
4、后勤:各负责区域卫生干净整洁;物品摆放整齐;饭菜卫生可口;保障办公物资按需配备。
5、人事:人员招聘并负责办理新员工入职,确保每个岗位的人员充足;制定相应岗位职责;定期组织员工培训。对于新同事的实习期做好工作安排,及时了解新同事的工作情况及适应情况;及时传输公司文化理念使新员工了解并融入公司。
6、组织每日例会。
7、定期组织公司团建活动。加强公司同事团结,创造良好工作氛围。
8、每月完成对部门经理的考评。
要求:
1.有3年以上同等岗位办公行政经验,熟悉公司各部门运作流程,岗位职责等,擅长制度的编修工作,工作主动性强。
2.熟悉商务礼仪,可参加商务应酬等工作。
3.工作主动性强,有大局观,善于发现问题,解决问题。
4.亲和力强,能协调各部门工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕