职位描述
行政工作:
1、负责行政事务管理:包括但不限会议室管理、接待管理、用印管理、文件传递、快递管理、行政仓库、食堂管理、员工宿舍管理、日常行政费用报销等管理工作;
2、配合公司重大会议、重要客户来访接待等活动的准备工作,协助企业文化建设工作,比如运行公司微信公众号;
3、 负责办公环境维护、绿化管理、清洁工、保安管理;组织开展公司安保、安全等工作,落实各项安全措施,预防安全事故发生,确保公司财务和员工的安全;
4、负责每月办公用品的订购及分发、常规办公用品清单更新、应急办公用品的采购。
人事工作:
1、协助人员招聘;
2、 考勤数据的收集、汇总、管理工作,核对处理考勤数据异常,负责日常员工请假、销假、假期审核、假期统计管理;
3、拟订和完善公司的人事、行政制度(包括但不限于考情管理制度、厂区进出管理制度、奖惩制度等);
其他人事、行政相关事务。
任职资格:
1、大专以上学历,3年以上工厂人事行政工作经验;
2、擅长写作,能熟练操作电脑办公软件,如WORD\PPT\EXCEL
3、具备较强的组织协调能力和沟通表达能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕