需要承担以下职责和任务：

1. 协助所长管理事务所运营：负责协助所长管理事务所的日常运营，包括协调各部门工作、安排会议和行程、处理来访客人等。

2. 组织和协调会议：负责组织和安排事务所内部和外部会议，包括会议的日程安排、会议材料的准备、会议记录的整理等。

3. 协助处理客户事务：协助所长处理客户事务，包括与客户进行沟通、解答客户的问题、协调内部资源满足客户需求等。

4. 文件和报告的准备：负责准备和整理与事务所运营相关的文件和报告，如会计报表、财务分析报告、市场调研报告等。

5管理信息和数据：负责管理和维护事务所的信息和数据，包括客户信息、项目数据、市场分析数据等。

6解决问题和提供支持：在所长的指导下，协助解决事务所内部和外部的问题，提供支持和建议，确保事务所的运营顺利进行。

此外，具体的职责和任务可能根据事务所的规模、业务需求而有所不同。作为所长助理，您需要具备良好的组织和协调能力、沟通和人际交往能力、解决问题的能力以及保密性和诚信等素质。