职位描述
作为会计师事务所前台岗的工作职责,您需要承担以下任务:
1. 接待客户:热情地迎接来访的客户,提供友好和专业的服务,引导他们到正确的地方,并解答他们的基本问题。
2. 电话和邮件处理:接听和转接电话,回答来自客户和员工的邮件,并确保及时传达信息。
3. 预约管理:协助安排会议和预约,确保所有相关人员的时间安排得以顺利进行。
4. 文件管理:负责收集、整理和归档公司文档和文件,确保文件的完整性和机密性。
5. 行政支持:协助处理一些基本的行政工作,如办公用品的采购和管理、文件的复印和打印等。
6. 其他支持工作:根据需要提供一些其他的支持工作,如准备会议材料、处理快递等。
在担任会计师事务所前台岗位时,您需要具备良好的沟通能力、服务意识和组织能力。您应该友善、耐心地与客户和同事互动,并能够高效地处理多项任务。此外,您还需要具备基本的计算机技能和办公软件的使用能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕