采购内勤主要负责采购部门的日常事务管理与协调，为采购工作的顺利开展提供支持和服务，其岗位职责如下：

采购订单处理

- 负责接收、整理和审核采购申请，确保申请信息完整、准确，符合公司采购流程和规定。
- 根据审批通过的采购申请，及时制作采购订单，与供应商沟通订单细节，包括交货时间、地点、规格、数量等，确保订单信息准确无误并按时发出。
- 跟踪采购订单执行情况，及时与供应商和相关部门沟通协调，解决订单执行过程中出现的问题，如交货延迟、货物质量问题等，并做好记录。

文档管理

- 整理、归档采购相关的文件和资料，包括采购申请、采购订单、合同、发票、验收报告等，确保文件资料的完整性和可追溯性，便于查询和审计。
- 建立和维护供应商档案，收集和更新供应商信息，包括基本信息、产品信息、价格信息、交易记录等，为采购决策提供参考依据。

数据统计与分析

- 负责采购数据的统计和分析工作，定期收集、整理采购数据，如采购金额、采购数量、供应商交货情况、采购成本变化等，编制相关报表，如采购月报、季报、年报等，为采购部门和公司管理层提供决策支持。
- 对采购数据进行分析，挖掘数据背后的问题和趋势，为优化采购流程、降低采购成本提供建议和依据。

沟通协调

- 作为采购部门与其他部门的沟通桥梁，协调采购部门与内部使用部门、仓库管理部门、财务部门等之间的工作关系，及时传递采购相关信息，确保各部门之间信息畅通，工作衔接紧密。
- 协助采购人员与供应商进行沟通，解决采购过程中的问题和纠纷，维护良好的供应商关系。

其他工作

- 负责采购部门的办公用品、设备的管理和维护，确保部门工作的正常开展。
- 完成领导交办的其他与采购内勤相关的临时性工作任务。