一、岗位基本信息
岗位名称:商务投标岗
所属部门:商务部 /
汇报对象:商务部经理
工作地点:[呼和浩特市]
招聘人数:[5] 人
岗位定位:作为公司商务投标工作的核心执行者,负责投标项目全流程商务支持,包括投标文件编制、报价测算、客户沟通及投标风险把控,确保投标文件合规、精准、高效交付,助力公司提升项目中标率。
二、岗位职责
1、投标项目对接与需求分析:对接客户或业务部门获取招标信息(如招标文件、项目需求书),深入解读招标要求(商务条款、技术标准、评分规则、交付周期等),梳理投标关键节点与风险点,形成投标工作清单。
2、投标文件编制与审核:负责商务部分投标文件编制,包括公司资质文件(营业执照、资质证书、业绩证明等)整理与更新、商务条款响应、报价方案编制(含成本测算、利润分析、报价策略制定);协同技术团队完成技术部分内容整合,对整套投标文件进行格式校对、逻辑审核,确保文件无错漏、符合招标规范。
3、报价管理与成本把控:结合项目需求、市场行情及公司成本标准,进行投标报价测算,制定合理报价策略(如竞争性报价、差异化报价);跟踪报价执行情况,分析报价偏差原因,优化成本测算模型,在保障利润空间的同时提升报价竞争力。
4、投标全流程跟进与交付:制定投标工作计划,把控投标文件编制、审核、打印、封装、递交等全流程进度,确保在投标截止时间前完成交付;配合客户完成投标答疑(如现场答疑、书面澄清),及时响应客户对投标文件的补充要求。
5、投标资料管理与复盘总结:建立投标文件档案库,分类归档招标资料、投标文件、中标 / 未中标通知等材料,定期更新公司资质库(如资质续期、业绩补充);对投标项目进行复盘,分析中标关键因素或未中标原因,输出复盘报告,优化投标流程与策略。
三、任职要求
1、学历与专业 :本科及以上学历,计算机及信息技术相关专业、市场营销、工商管理、商务管理等相关专业优先; 具备 2 年以上商务投标工作经验者,专业可适当放宽至大专。
2、工作经验 :具备 1-3 年商务投标相关工作经验,熟悉投标全流程操作,有 [如:企业服务、软件销售、工程建设、设备采购] 等行业投标经验者优先;
有独立完成投标文件编制、成功助力项目中标的案例,或参与过大型项目(合同金额 500 万以上)投标工作者优先;
3、应届生若在校期间有投标相关实习经历(如协助整理投标资料、参与模拟投标),且具备较强的文字功底与逻辑思维,可投递尝试。
(三)专业技能
1、精通投标文件编制规范,能独立完成商务部分撰写,熟悉招标常用文件格式(如 Word、PDF 排版),具备投标文件美化能力(如封面设计、目录跳转设置);
2、熟练使用 Office 办公软件(尤其 Excel 数据计算、PPT 投标演示制作),能运用投标管理工具(如投标文件管理系统、报价测算模板)提升工作效率; 了解《招标投标法》《政府采购法》等相关法律法规,能识别招标 / 投标过程中的合规风险(如资质不符、条款响应不全),确保投标行为合法合规。
(四)能力素质
1、逻辑思维与文字表达能力:能快速梳理招标要求,准确提炼核心需求,撰写的投标文件逻辑清晰、表述严谨,可精准响应招标条款;
2、抗压与多任务处理能力:能适应投标项目 “多项目并行、截止时间紧张” 的工作节奏,在高压下保持工作质量,合理规划多项目投标进度;
3、细节把控能力:对投标文件中的资质有效期、报价数字、条款响应一致性等细节高度敏感,能规避因细节疏漏导致的废标风险;
4、沟通协同能力:善于与技术团队、客户、采购方沟通,准确传递需求与反馈信息,推动跨团队协作高效落地(如协调技术团队补充技术方案、对接客户澄清疑问);
5、学习与策略分析能力:愿意主动学习行业投标新规、竞争对手投标策略,通过项目复盘总结经验,持续优化投标方法与报价策略。
(五)其他要求
1、具备良好的职业道德与保密意识,严格保护公司投标报价、核心资质、项目策略等敏感信息;
2、工作积极主动,有责任心,具备结果导向思维,以 “项目中标” 为核心目标推进工作;
3、可适应偶尔短途出差(如参与客户现场投标答疑、项目踏勘),能接受投标旺季(如季度末、年末)加班。
薪资待遇:4-6K,依据个人能力定底薪,具有项目绩效提成,按投标项目完成额度及数量核算,岗位平均薪资6-10K.
一、通用基础福利(全岗位统一享受)
(一)保障类福利
五险一金全覆盖:入职即按国家及地方政策缴纳五险一金(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险 + 住房公积金),为员工提供稳定的社会保障。
定期健康关怀:每年组织免费体检,含基础体检项目及行业针对性检查(如 IT 岗位的颈椎 / 视力检查、外勤岗位的心肺功能检查),公司提供多个合作体检机构供员工自主选择,关注身体健康。
合理工作节奏:实行每天工作 7 小时制度(如8:30-12:00,14:00-17:30、),非特殊情况不强制加班,平衡工作与生活。
公司配备员工餐厅:提供早餐(5元)、午餐(15元)自助餐,每人每月餐补220元。
(二)假期类福利
法定假期与加班保障:严格执行国家法定节假日休假制度,春节、国庆等长假足额放假;若因工作需求(如项目紧急、商务接待)节假日加班,依法支付 3 倍加班工资或安排等值调休。
带薪休假体系:
年假:入职满 1 年享5 天带薪年假;
专项带薪假:含带薪病假、带薪婚假、产假、陪产假、丧假,覆盖员工全生命周期需求。
(三)薪酬激励类福利
年度绩效奖励:全岗位均设年度绩效奖金,根据公司经营情况与个人年度工作表现(如任务完成率、工作质量、团队协作)发放,奖金金额最高6个月工资(具体比例因岗位而异)。
定期工资调整:每年开展 1-2 次薪酬复盘,结合市场薪酬水平、行业竞争力及员工能力提升 / 岗位晋升情况,为表现优异者上调工资,确保薪酬与个人贡献、市场行情匹配。
节日与团队福利:春节、中秋等传统节日发放节日福利(人均 500-1000 元 / 节);生日当月发放定制生日礼或蛋糕券;每季度组织团队建设活动(如聚餐、拓展、短途旅行)。