！！！此岗位根据公司体系内得文件资料对各部门、各事业部员工执行情况进行合规性整理、管理、审核、检查、落实，规范文件管理，提高部门协作效率；主要集中文件合同管理。

1、文件收集：定期从各部门收集应归档的文件材料，如授权、资质、合格证、项目文档等。明确收集范围，按照单位规定的归档制度执行。检查文件的完整性，时效性，包括是否有分类、更新等情况。

2、文件管理;管理公司各类文件及档案资料，确保其有序分类并及时归档。

3、文件保管：严格执行借阅、查阅登记制度维护档案的安全性和保密性。

4、文件检索与利用：推进纸质文档的电子化,建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;

5、文件鉴定与销毁：协助各部门完成日常文件流转与存档，定期整理过期或不再需要的文件。协助处理与公司档案管理相关的业务和工作

6、文件统计：根绝文件的数量、种类、利用情况等进行统计，分析，为单位的管理决策提供参考依据

7、合同管理：负责公司业务相关合同、协议线上审核、纸质归档工作。

8、对公司内部各部门流通所需得文件档案合同进行监督、检查、指导

9、完成领导安排的其他工作

【任职要求】

1、大专及以上学历，信息管理、档案学、图书馆学专业优先，医疗行业相关工作经验优先；

2、工作细心，品行端正，原则性强，处理敏感信息时严格遵守保密协议，

3、工作细致，有耐心，精通纸质、电子化文件管理、熟悉档案管理相关流程，理解数据加密、权限管理、备份恢复等安全措施，防止文档泄露或丢失。；

4、热爱档案工作，具备较强的沟通、协调和组织管理能力。

5、有责任心和敬业精神，具备一定的主动性和创新意识，

6、技能：熟练操作电脑基本软件，熟练处理PDF、Word、Excel等常见格式，了解OCR（光学字符识别）、扫描技术等。