职位描述
岗位职责:
1、行政统筹管理:牵头制定并落地公司行政管理制度(如办公秩序、资产管控、考勤规范等),统筹办公室日常运营,确保行政体系高效运转;负责公司级会议、活动的统筹组织,包括议程规划、场地布置、物料准备及会议纪要撰写。
2、接待与商务应酬:作为公司对外行政接待核心负责人,负责政府单位、合作客户、重要访客的商务接待工作,制定接待方案并落地执行;根据公司需求参与商务应酬活动,维护核心合作关系,展现公司良好形象(需适应合理应酬安排)。
3、后勤保障与资产管控:统筹公司后勤服务(如餐饮、保洁、安保、车辆调度等),优化后勤资源配置,提升员工办公体验;负责办公资产(设备、家具、耗材等)的采购、登记、维护及盘点管理,控制行政成本。
4、跨部门协同与服务:对接各部门行政需求,提供高效支持(如会议保障、物资申领、流程协调等);协助管理层处理行政类专项工作,推动落实相关决策。
5、行政团队管理:负责办公室团队的日常管理、工作分配及能力培养,打造高效、务实的行政服务团队。
任职资格:
1、、基本条件:30-45 周岁,大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、经验背景:5 年以上企业行政 / 办公室管理经验,有中大型企业或同行业任职经历者优先;熟悉商务接待礼仪与应酬流程,具备丰富的政企或客户接待应酬实战经验。
3、核心能力:具备出色的商务沟通与应酬能力,能从容应对各类商务场合;精通行政统筹、后勤管理、资产管控等工作,擅长制度搭建与流程优化;具备较强的跨部门协调能力与问题解决能力,能快速响应各部门需求。
4、职业素养:形象气质佳,具备良好的商务礼仪与职业素养;责任心强,做事严谨细致,具备较强的服务意识与抗压能力;原则性强,能妥善处理行政工作中的各类事务,严格保守公司机密。
5、其他要求:此岗位需要经常应酬,要会喝酒,懂酒文化。会开车。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕