职位描述
主要职责:
一、 项目文档管理
1. 年度归档计划制定:根据归口管理部门的要求以及项目的执行情况,协助文档管理员制定年度归档计划;
2. 文档归档实施:根据归档计划,推动项目成员按期完成文件归档移交并对各类文档进行格式、内容完整性审核,确保符合相关方要求。
3. 文档管理体系维护:协助文档管理员建立、维护和优化部门文档管理体系、标准和流程、台账等(如文档编号、模板、存储规范)。
二、 知识产权管理
1.协助知识产权专员建立和维护部门知识产权台账和档案管理(收集归档专利证书、专有技术证书、软著登记证书等文件。)
2.协助知识产权专员完成年度考核指标的推动落实,计划制定和进度跟踪;
3.协助知识产权专员对接知识产权归口管理部门,并做好任务的承接与分解。
三、项目管理支持
1. 协助项目经理完成项目任务、行动项或督办项的跟踪推进;
2. 协助项目经理开展项目会议组织协调、检查验收、文件打印装订等工作。
任职要求:
1. 学历与专业: 本科及以上学历,项目管理或相关理工科专业背景。
2. 工作经验:具备3年以上项目管理、技术文档工程师或知识产权管理相关工作经验。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕