工作职责：

1. 文档管理与归档： 负责收集、整理、存储和归档项目相关文档，包括设计图纸、技术规格、合同文件、施工记录、验收报告等。 确保所有项目文档按公司标准或行业规范进行分类、编号和存档。 维护电子和/或纸质文档管理系统，确保文件版本控制准确无误。

2. 文档分发与跟踪：根据项目需求，将相关文档分发至项目团队、承包商或其他利益相关方。跟踪文档的提交、审核和批准流程，确保按时完成。 记录和更新文档状态，及时通知相关人员文件变更或更新。

3. 合规性与质量控制： - 确保项目文档符合项目合同要求。 定期检查文档完整性，识别并纠正文件错误或遗漏。 支持项目审计，提供所需文档并确保其可追溯性。

4. 协调与沟通：与项目经理、工程师、采购团队及其他相关方沟通，确保文档需求明确并得到满足。 协助准备项目会议纪要及相关材料，如进度报告或文档清单。响应团队对文档的查询，提供快速支持。

5. 数据录入与系统维护：在文档管理系统（如SharePoint、Aconex或其他项目管理软件）中录入和更新数据。 定期备份电子文档，确保数据安全和可恢复性。 协助优化文档管理流程，提高效率。

任职要求：

1. 教育背景： 大专及以上学历，档案管理、电力工程、行政管理或相关专业优先。

2. 工作经验**： 3年以上国际工程项目文档控制或行政支持相关经验，有电力行业或工程项目经验者优先。 熟悉中小型电力项目的文档管理流程（如设计、施工、验收阶段）。

3. 技能要求：熟练使用办公软件（Microsoft Office，如Word、Excel、PowerPoint）和文档管理软件。良好的组织能力和细节管理能力，确保文档准确无误。基本的英语读写能力。

4. 软技能：优秀的沟通和协调能力，能与多方团队高效协作。较强的责任心和时间管理能力，适应兼职工作灵活性。 能够在压力下按时完成任务，保持工作质量。

5. 其他要求：熟悉项目管理工具（如Primavera、MS Project）者优先。能够适应兼职工作安排，每周工作时间约15-20小时（具体根据项目需求）。 具备基本的档案保密意识，遵守公司数据安全政策。

工作地点与方式： 工作地点灵活。

工作方式：兼职，可灵活安排时间，需确保与项目团队的沟通顺畅。

薪资：按小时或项目任务计酬，具体面议。

福利：根据公司政策，节日慰问礼品、团建及项目相关培训。