职位详情
项目助理
4000-6000元
常州凯特尔焊接科技有限公司
常州
1-3年
不限
08-26
工作地址

常州市-金坛区-尧塘镇新春路35号厂房

职位描述
A、负责焊接项目的策划、组织、实施与管理,确保项目按计划顺利进行。

对接客户需求,明确技术标准与交付要求,定期整理项目进度并向客户汇报;

与设计团队协同,提供项目开发计划,跟踪设计手中项目进度,预警即将逾期的设计任务;

监督焊接工艺执行、物料供应、现场调试等关键环节,把控整体进度与质量。

B、制定项目计划,明确项目目标、任务、时间节点、责任人等,协调项目团队成员开展工作。

细化任务分工至周计划,制定《项目开发计划表》,明确技术路线与资源需求;

定期召开项目协调会,同步设计、采购、生产进度,解决跨部门协作问题;

针对外包项目,制定专项进度跟踪表,每周提醒外包公司追进度,确保外包任务与主项目节点匹配。

C、与客户、供应商、外包公司等相关方进行沟通协调,及时解决项目实施过程中出现的问题。

每周汇总项目进展,形成《项目汇总报告》对接客户,收集反馈并调整实施方案;

对接外包公司,跟踪外包项目执行质量,协调解决技术对接、进度滞后等问题;

下载生产数据、质检报告等资料,及时转发邮件至相关部门,确保信息流通高效。

D、监控项目进度、质量、成本等关键指标,定期向公司汇报项目进展情况,根据需要调整项目计划。

每日更新《项目进度跟踪表》,标记设计、采购、生产环节的关键节点,对即将逾期任务发出预警;

追踪评审纪要回签情况,确保技术方案、变更事项等文件及时闭环;

对无法满足客户交期的项目,48 小时内反馈具体原因(如物料短缺、工艺变更等),并提出补救措施。
E、项目结束后,组织进行项目总结与评估,积累项目经验,为后续项目提供参考。

整理项目全周期资料(含开发计划、进度预警记录、客户反馈等),形成《项目总结报告》;

组织跨部门复盘会,分析交期延误、质量问题等案例,提炼改进措施并纳入流程规范。

F、负责本部门质量、环境、职业健康安全相关体系的程序文件及相关三级文件的建立与实施。

在项目执行中嵌入体系要求,如送货单、铭牌打印需符合质量追溯标准;

定期检查项目文档(含开发计划、进度记录)的规范性,确保符合体系文件要求。

任务类型

执行场景与要求

对应职责


现场调试安排
设备到货前 3 天对接车间,确认到件匹配情况;发货后 24 小时内安排现场调试团队对接客户,提供调试计划。
A、C


送货单与铭牌管理
发货前 4 小时完成送货单打印(含项目编号、物料清单、客户信息),核对铭牌信息(型号、规格、生产日期)并随货封装。

C、D


紧急项目预警
当项目进度滞后客户需求交付时间≥5 天时,立即启动红色预警,同步客户与公司管理层,附详细延误原因分析。

D



岗位要求
本科及以上学历,焊接技术、项目管理等相关专业;
具有 3 年以上项目管理工作经验,有焊接项目管理经验者优先;
具备较强的组织协调能力、沟通能力和问题解决能力,能够独立承担项目的管理工作;
熟悉项目管理工具和方法,如 Project 等,熟练使用办公软件;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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